Инструкция
о пропускном и внутриобъектовом режимах в государственном учреждении образования «Старосельская средняя школа Жабинковского района»
1. Общие положения
1. Настоящая инструкция разработана с целью обеспечения общественной безопасности, безопасного пребывания учащихся и сотрудников в государственном учреждении образования «Старосельская средняя школа Жабинковского района» (далее – школа) и определяет порядок входа (выхода) учащихся, сотрудников и посетителей школы, въезда (выезда) транспортных средств, а также вноса (выноса) материальных ценностей.
2. Выполнение требований настоящей инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в школе, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.
3. Пропускной режим в школе в дневное время осуществляет сотрудник из числа технического персонала школы (уборщик служебных помещений, гардеробщик), в ночное время – сторож. Дежурство осуществляется согласно графику, утвержденному директором школы, копия графила должна находится на пропускном посту.
4. Пропуск посетителей в школу осуществляется на основании документа, содержащего данные о владельце документа. При отсутствии документа данные о посетителе вносятся в «Журнал учета посетителей» с его слов.
5. Требования сотрудников, осуществляющих пропускной режим, направлены на выполнение порядка, установленного настоящей инструкцией, обязательны для исполнения всеми лицами, находящимися в здании школы и на ее территории.
6. Сотрудники, осуществляющие пропускной режим, в своей деятельности руководствуются настоящей инструкцией.
7. Работники учреждения образования должны быть ознакомлены с данной инструкцией под подпись в части их касающейся (при приеме на работу).
Учащиеся ознакамливаются с данной инструкцией на классных часах в первый день учебного года.
Законные представители учащихся – на родительских собраниях в начале учебного года.
Настоящая инструкция размещается на информационном стенде и на официальном сайте школы.
8. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на директора школы, а в случае его отсутствия на лицо, его замещающее.
9. Обо всех случаях (фактах) нарушений пропускного режима сотрудник, осуществляющий дежурство, сообщает директору школы или заместителям директора школы для принятия необходимых мер.
10. Работники, нарушившие требования пропускного режима, установленные настоящей инструкцией, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
11. Заместители директора школы, работники, осуществляющие пропускной режим, вправе вносить предложения по улучшению и усилению пропускного режима.
2. Порядок пропускного режима для учащихся школы
12. Пропуск учащихся 1-11 классов в здание школы осуществляется через главный вход, где расположен пропускной пост. В школе имеется 4 эвакуационных выхода, открывать которые имеет право дежурный администратор, дежурный на посту, ответственные на случай чрезвычайных ситуаций. Учащимся самостоятельно открывать эвакуационные выходы, кроме чрезвычайных ситуаций, запрещено.
13. Учащиеся 1-11 классов самостоятельно проходят к учебным классам с 830.
14. Учащиеся обязаны приходить в школу не позднее 850. Начало занятий в школе в 900. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание школы в 820 и занимают посты дежурства в 830.
15. С 830 начинается дежурство дежурного администратора, согласно графику.
16. Контроль за поведением учащихся в гардеробе осуществляет гардеробщик.
17. Учащимся не разрешается оставлять в карманах верхней одежды деньги, ключи, а также иные ценные вещи.
18. Учащимся запрещается приносить в школу предметы и вещества, указанные в приложении к инструкции об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Старосельская средняя школа Жабинковского района», утвержденной приказом директора школы от 16.04.2019 № 104.
19. При опоздании учащегося на учебные занятия, классным руководителем вносится запись в дневник в установленном порядке.
20. Уходить из школы до окончания занятий учащемуся разрешается только по уважительной причине, на основании личного разрешения классного руководителя, дежурного администратора, медицинского работника, письменного заявления законного представителя учащегося.
21. Выход учащихся из школы на занятия по «физической культуре и здоровью», «трудовому обучению», экскурсии и т.п. осуществляется только в сопровождении учителя.
22. Учащиеся, посещающие объединения по интересам, факультативы, спортивные секции и участники других внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в школу согласно расписанию и не ранее чем за 15 минут до начала.
23. В каникулярное время учащиеся допускаются в здание школы согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором школы.
24. После окончания уроков, факультативов, объединений по интересам, каких-либо занятий или мероприятий дежурный администратор должен проследить, что бы все учащиеся вышли из здания школы.
25. В случае нарушения пропускного режима учащийся сопровождается к директору школы и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с Уставом школы.
3. Порядок пропускного режима для работников школы
26. Директор школы, его заместители другие работники школы могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено приказами директора школы.
27. Работники школы пропускаются без документа, а при посещении школы в нерабочее время, с обязательной регистрацией в журнале регистрации посетителей.
28. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в школу не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
29. Без личного разрешения директора педагогам запрещается внос в школу (вынос из школы) личного и государственного имущества.
30. Все работники школы приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале учета рабочего времени.
4. Порядок пропускного режима для родителей (законных представителей)
31. Родители (законные представители) учащихся могут быть допущены в школу при предъявлении документа, содержащего данные о его владельце. При отсутствии документа данные о родителе (законном представителе) вносятся в «Журнал учета посетителей» с его слов.
32. Посещение педагогов родителями (законными представителями) учащихся осуществляется только по окончании последнего урока, в экстренных случаях во время перемены, по предварительной договоренности с учителем и в то время, когда он не занят выполнением своих профессиональных функций.
33. О каждом посещении педагога родителями (законными представителями) учащихся педагог должен ставить в известность пост дежурного, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
34. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией школы, родители (законные представители) учащихся сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
35. Родителям (законным представителям) учащихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного при условии организации на посту условий хранения (установка запирающихся ячеек), а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
36. Проход в школу по личным вопросам к представителям администрации школы возможен по их предварительной договоренности.
37. Родители (законные представители) учащихся, после записи данных в журнале учета посетителей, перемещается по территории школы в сопровождении дежурного педагогического работника или педагогического работника, к которому прибыл посетитель.
38. В случае не запланированного прихода в школу родителей (законных представителей) учащихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в школу только с разрешения администрации.
39. Родители (законные представители) учащихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.
5. Порядок пропускного режима для работников вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
40. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, служебного удостоверения после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации школы.
41. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в школу с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации школы.
42. Группы лиц, посещающих школу для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание школы при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным директором школы.
43. Посетители, отказавшиеся предъявить документ, удостоверяющий личность, проносимые вещи для осмотра, на территорию школы не пропускаются, о чем делается соответствующая запись в «Журнале учета посетителей» и докладывается администрации школы с указанием данных посетителя, которому отказано в пропуске.
44. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание школы, дежурный действует по указанию директора школы или его заместителя.
6. Ведение документации по пропускному режиму
45. Данные о посетителях фиксируются в «Журнале учета посетителей».
Журнал учета посетителей
|
№ записи
|
Дата посещения школы
|
Ф.И.О. посетителя
|
Документ, удостове-ряющий личность
|
Время входа в школу
|
Время выхода из школы
|
Цель посещения
|
К кому из работников школы прибыл
|
Подпись дежурного
|
Примечание (результат осмотра ручной клади)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
46. «Журнал учета посетителей» заводится 1 сентября и ведется до 31 августа, должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью директора школы с ее расшифровкой.
47. На первой странице журнала делается запись «Начат: _________» и «Окончен: _________».
48. Замена, изъятие страниц из «Журнала учета посетителей» запрещены.
7. Осмотр вещей посетителей
49. При наличии у посетителей ручной клади, дежурный предлагают добровольно предъявить содержимое ручной клади.
50. В случае отказа, вызывается дежурный администратор, посетителю предлагают подождать у входа. При отказе предъявить содержимое ручной клади дежурному администратору, посетитель не допускается в школу.
51. В случае если посетитель, не предъявивший к осмотру ручную кладь, отказывается оставить ее на посту, отказывается покинуть здание школы, дежурный администратор, оценив обстановку, информирует директора школы и действует по его указаниям, при необходимости вызывает наряд милиции.
8. Порядок пропускного режима для транспорта
52. Въезд автотранспорта на территорию школы осуществляется только по согласованию с директором школы или его заместителем.
53. Допуск без ограничений на территорию школы разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих школу (транспорту отдела по образованию, транспорту по вывозу мусора и т.д.) при сопровождении их представителями администрации школы.
54. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
55. Парковка автотранспорта на территории школы запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п. 53.
56. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию школы осуществляется с письменного разрешения директора школы с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории школы, цели нахождения.
57. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от школы, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует директора школы и при необходимости, по согласованию с директором школы информирует отдел внутренних дел Жабинковского райисполкома.
58. В случае возникновения внештатной ситуации, дежурный действует по указанию директора школы или его заместителя.
59. Заезд и парковка личного транспорта работников школы на территории школы запрещен.
9. Порядок пропускного режима для арендаторов, работников ремонтно-строительных организаций и посетителей внеурочных мероприятий
60. Работа, открытие, закрытие помещений арендуемых под внеурочные занятия производится согласно графику работы и списка лиц, которым разрешено открывать данные помещения, утвержденных директором школы;
61. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения школы дежурным для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора школы или на основании заявок и списков, утвержденных директором школы.
62. Посещение внеурочных мероприятий осуществляется по спискам, утвержденным преподавателями внеурочных мероприятий.
63. Посещение внеурочных мероприятий родителями (законными представителями) осуществляется по пропускам установленного образца на основании заявления педагога на имя директора школы.
10. Обязанности сотрудников (уборщика служебных помещений, гардеробщика, сторожа), осуществляющих пропускной режим
64. Дежурный, сторож, осуществляющий пропускной режим, подчиняется непосредственно заведующему хозяйством.
65. В своей деятельности руководствуется:
65.1. Законодательными и нормативными правовыми актами Республики Беларусь;
65.2. Локальными правовыми актами учреждения образования, касающихся организации и проведения пропускного режима;
65.3. Правилами внутреннего трудового распорядка;
65.4. Приказами и распоряжениями директора школы (непосредственного руководителя);
65.5. Настоящими должностными обязанностями.
66. Для выполнения возложенных на него функций дежурный, сторож, осуществляющий пропускной режим должен знать:
66.1. Свои права и обязанности, порядок и особенности несения дежурства на посту;
66.2. Количество охраняемых объектов (обособленных помещений, сооружений), их расположение;
66.3. Порядок производства досмотра вещей и документов, досмотра транспортных средств;
66.4. Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
66.5. Наличие и состояние технических средств и систем сигнализации и охраны, порядок пользования ими, а также свои действия при их срабатывании;
66.6. Режим работы школы (время ее открытия и закрытия);
66.8. Телефоны районного отдела внутренних дел, отдела Департамента охраны.
67. При выполнении возложенных на него функций дежурный, сторож, осуществляющий пропускной режим обязан:
67.1. Бдительно и добросовестно осуществлять пропускной режим и охрану школы;
67.2. Постоянно находиться на посту, за исключением случаев:
67.2.1. Принятия мер по ликвидации пожара, охране места происшествия, оказанию медицинской помощи пострадавшим;
67.2.2. Стихийного бедствия, пожара и иных случаев, когда дальнейшее нахождение на посту представляет угрозу для его здоровья или жизни;
67.3. Уметь пользоваться техническими средствами связи, первичными средствами пожаротушения, имеющимися в школе;
67.4. Обращать внимание на граждан, часто появляющихся вблизи школы или на ее территории, проявляющих интерес к режиму работы и организации охраны школы, подозрительную настороженность и беспокойство, одетых не по сезону или в одежду, не соответствующую росту и комплекции, имеющих повязки и травмы;
67.5. При появлении в школе подозрительных лиц сообщить об этом в подразделение охраны или отдел внутренних дел, до прибытия наряда милиции усилить наблюдение, соблюдая меры предосторожности;
67.6. При заступлении на пост, если иное не предусмотрено локальными нормативными правовыми актами об охране школы:
67.6.1. Вместе со сменяемым дежурным или сторожем проверить закрытие и целостность дверей, окон, исправность средств связи и другого оборудования, наличие электропитания, первичных средств пожаротушения, наличие документации;
67.6.2. Убедится, что на территории школы отсутствуют посторонние лица;
67.6.3. Произвести запись о приеме поста, выявленных при этом недостатках в журнале приема-сдачи дежурств;
67.7. Производить осмотр школы (помещений) по времени, определенному локальными нормативными актами;
67.8. По прибытии директора школы осуществлять доклад о результатах охраны школы;
67.9. При нападении на школу, дежурного, сторожа, а также в случае совершения преступления или нарушения общественного порядка в школе или прилегающей к ней территории, немедленно подать сигнал тревоги;
67.10. При возникновении чрезвычайных ситуаций (обнаружении признаков пожара, аварии, принятии сообщения о готовящемся взрыве, угрозе массовых беспорядков и иных обстоятельств):
67.10.1. Незамедлительно вызвать в школу наряд группы задержания и сообщить о случившемся дежурному отдела внутренних дел;
67.10.2. Немедленно сообщить по телефону «101» или «112» арес и место пожара;
67.10.3. Принять меры к вызову директора школы и материально-ответственных лиц;
67.10.4. Принять меры по оповещению, эвакуации и спасению людей, жизни и здоровью которых угрожает опасность;
67.10.5. Принять возможные меры по тушению пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения;
67.11. При обнаружении взрывоопасных предметов, в том числе подозрительных пакетов, свертков:
67.11.1. Немедленно по средствам проводной связи доложить об этом дежурному отдела внутренних дел;
67.11.2. Сообщить об этом директору школы, обеспечить охрану места нахождения обнаруженных предметов, принять меры к эвакуации людей из школы;
67.12. При обнаружении следов или предметов, которые могут свидетельствовать о совершенном или готовящемся преступлении:
67.12.1. Незамедлительно вызвать в школу наряд группы задержания и сообщить дежурному отдела внутренних дел;
67.12.2. Принять меры по сохранению следов и предметов правонарушений, не допускать на место происшествия посторонних лиц до прибытия сотрудников отдела внутренних дел;
67.12.3. Сообщить об этом директору школы;
67.13. При обнаружении нарушения целостности охраняемого объекта (обособленного помещения):
67.13.1. Незамедлительно вызвать на пост наряд группы задержания;
67.13.2. Находясь на безопасном расстоянии, вести наблюдение за правонарушителем (лями), запомнить направление, в котором он (они) скрылся (лись), его (их) приметы и немедленно передать всю информацию прибывшим сотрудникам милиции;
67.13.3. Принять меры к вызову директора школы и материально-ответственных лиц;
67.14. В случае своего внезапного заболевания или ухудшения здоровья сообщить директору школы или непосредственному руководителю и продолжать осуществлять охрану объекта до замены другим работником;
67.15. При сдаче дежурства:
67.15.1. Сообщить заступающему на дежурство имеющуюся информацию о происшествиях в школе и распоряжениях, полученных от директора школы;
67.15.2. Произвести совместный осмотр школы;
67.15.3. Произвести запись о сдаче дежурства в журнале приема-сдачи дежурства.
68. Дежурному, сторожу запрещается:
68.1. Оставлять пост, пока он не будет сменен, кроме случаев, указанных в пункте 67.2.;
68.2. Спать, читать художественную литературу, периодическую печать, вести посторонние разговоры по телефону или иными способами, в том числе с использованием различных устройств и предметов, отвлекаться от несения дежурства;
68.3. Принимать или передавать какие-либо предметы (вещи), не связанные с осуществлением обязанностей;
68.4. Выполнять работы не связанные с дежурством;
68.5. Самостоятельно закрывать на замки или открывать двери, окна, устанавливать и снимать запоры;
68.6. Впускать в служебные помещения школы посторонних лиц;
68.7. Поручать дежурство иным лицам;
68.8. Вступать в разговоры по вопросам, не относящимся к дежурству;
68.9. Распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные, токсические и другие одурманивающие вещества;
69. Дежурный, сторож имеет право:
69.1. Знакомится с решениями и приказами директора школы по вопросам, касающимся его деятельности;
69.2. Требовать от администрации школы оказания содействия в осуществлении своих обязанностей;
69.3. Вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению пропускного режима.